Factura electrónica FEL desde tu punto de venta

FEL es el régimen de Factura Electrónica en Línea de la SAT. En papel, el control ocurre después: emitís el documento y la información llega al fisco más tarde. En FEL ocurre antes — cada documento se firma electrónicamente y se registra en el momento de emitirse, y hasta que ese registro no sucede, el documento no existe como factura.

En el proceso intervienen tres partes y conviene saber qué hace cada una. Tu punto de venta arma el documento con los datos de la venta y lo envía. Un certificador autorizado por la SAT lo valida y le asigna su número de autorización. La SAT recibe ese registro. La autorización no la da tu sistema: la da el certificador, y eso es cierto para cualquier punto de venta, incluido este.

Para el negocio el cambio diario es menor de lo que la gente espera. El cajero cobra igual. Lo que cambia es lo que sale al final: en vez de un comprobante interno, sale un documento con número de autorización, y ese número es lo que lo convierte en factura válida. También cambia cómo se corrige un error — un documento ya registrado no se rompe, se anula o se ajusta con una nota de crédito, y las dos cosas quedan registradas.

Para empezar necesitás cuatro cosas: el NIT de la empresa, el régimen fiscal definido con tu contador, un contrato con un certificador autorizado por la SAT, y los datos de tu establecimiento tal como están registrados ante la SAT. Las credenciales del certificador se configuran una sola vez.